Копировать документы на ксероксе. Как правильно сканировать документы на компьютер с помощью принтера — простые способы Как ксерокопировать документы

В этом разделе описана процедура копирования документа формата А4 или Letter на обычной бумаге.

Нужно приготовить следующее.

Оригиналы документов для копирования.

Бумага для печати.

1. Подготовка к копированию.

(1) Включение питания.

(2) Загрузите бумагу.

Загружается обычная бумага формата A4 или Letter.

(4) Загрузите оригинал на стекло сканера.

Вставьте оригинал СТОРОНОЙ ДЛЯ КОПИРОВАНИЯ ВНИЗ и выровняйте его с меткой совмещения, как показано ниже. Затем осторожно закройте крышку документа.

2. Начните копирование.

(1) Несколько раз нажмите кнопку [+], чтобы задать число копий (макс. 20 копий).

Сделать от 1 до 9 копий или 20 копий.

Вывод необходимого числа копий на светодиодный индикатор.

При каждом нажатии кнопки [+] число на светодиодном индикаторе увеличивается на единицу. Когда появляется F, количество копий устанавливается в значение «20». Нажмите кнопку [+] снова, чтобы вернуться к «1».

Сделать от 10 до 19 копий

(1) Установите F на экране индикатора.

(2) Вставьте столько листов бумаги, сколько нужно сделать копий.

Индикатор Paper (Бумага) показывает выбранный размер бумаги и тип носителя. Выбор обычной бумаги формата A4 или 8.5" x 11".

(3) Нажмите кнопку Цветной для цветного копирования или кнопку Черный - для черно-белого.

Начнется копирование.

В процессе копирования число на светодиодном индикаторе мигает и уменьшается на один, показывая число оставшихся копий.

После завершения копирования снимите оригиналы со стекла сканера. Сделать от 10 до 19 копий

Если использована вся загруженная бумага, появляется уведомление об ошибке (на светодиодном индикаторе отображается «E, 0, 2»). Чтобы отключить сообщение об ошибке, нажмите кнопку Стоп/Сброс (Stop/Reset)

Выбрать качество печати «Быстро» (приоритет скорости) можно только в том случае, если в качестве типа носителя выбрана обычная бумага формата A4 или Letter. Установка качества печати «Быстро» (приоритет скорости).

1. Нажмите кнопку Color (Цветной режим) или Black (Монохромный режим) и удерживайте не менее 2 секунд действии (3) шага 2.

Индикатор мигнет один раз.

Если нажать кнопку Color (Цветной режим) или Black (Монохромный режим) и удерживать менее 2 секунд, то устройство начинает делать копии стандартного качества.

2. Отпустите кнопку.

Начнется копирование.

Если выбрано качество печати «Быстро», скорость печати имеет приоритет перед качеством. Чтобы установить приоритет приоритета перед качеством, нажмите кнопку Color (Цветной режим) или Black (Монохромный режим) и удерживайте менее 2 секунд, и устройство начнет делать копии стандартного качества.

Изменение размера страницы от A4 до 8,5" x 11" (Letter)

Можно установить размер бумаги для загрузки в задний лоток A4 и 8.5" x 11" (Letter).

Эта настройка используется, если обычно в задний лоток загружается бумага размера Letter, независимо от размера A4, установленного на панели управления, и наоборот.

1. Несколько раз нажмите кнопку fii (Обслуживание), чтобы появилась буква d.

2. Нажмите кнопку Черный (Black), чтобы выбрать размер А4 или кнопку Цветной (Color) для выбора размера 8.5" x 11" (Letter).

При изменении размера страницы на А4 или 8,5" x 11" (Letter) загрузите бумагу установленного размера независимо от размера, указанного на пульте управления.

Если установлен размер бумаги A4, загружается обычная бумага A4 или фотобумага A4.

В случае выбора размера 8,5" x 11" (Letter) загружается обычная бумага Letter или фотобумага Letter.

Копирование фотографий

В этом разделе описана процедура копирования отпечатанных фотографий 4" x 6" / 10 x 15 см на фотобумаге.

Нужно приготовить следующее.

Напечатанные фотографии.

Бумага для фотопечати.

1. Подготовка к копированию фотографии.

(1) Включение питания.

(2) Загрузите бумагу.

В данном случае загружена фотобумага 4 x 6 дюймов / 10 x 15 см.

(3) Аккуратно откройте лоток приема бумаги и раскройте удлинитель выводного лотка.

(4) Загрузите фотографию на стекло сканера.

2. Начните копирование.

(1) Несколько раз нажмите кнопку [+], чтобы установить необходимое количество копий.

(2) Чтобы установить необходимый размер и тип носителя, несколько раз нажмите кнопку Paper (Бумага).

Индикатор Paper (Бумага) показывает выбранный размер бумаги и тип носителя. В данном случае загружена фотобумага 10 x 15 см/ 4 x 6 дюймов.

Можно указать следующие размеры станицы и типы носителя.

Обычная бумага формата A4 или 8.5" x 11".

Фотобумага формата A4 или 8.5" x 11"

Фотобумага формата 10 x 15 см. или 4" x 6"

Вы можете менять размер загруженной бумаги в заднем лотке от A4 до 8,5" x 11" (Letter) независимо от размера, указанного на панели управления.

Когда функция копирования по размеру страницы включена, можно делать копии оригинала, автоматически увеличивая или уменьшая его до выбранного размера страницы. В этом случае оригинал будет скопирован с полями на обычной бумаге и без границ на фотобумаге.

Отмените функцию «По размеру страницы» (Fit to Page), чтобы сделать копию оригинала такого же размера.

(3) Нажмите кнопку Цветной для цветного копирования или кнопку Черный для черно-белого.

Начнется копирование.

После завершения копирования снимите фотографию со стекла сканера.

Не открывайте крышку устройства и не перемещайте фотографию до завершения процесса копирования.

Для отмены копирования нажмите кнопку Стоп/Сброс (Stop/Reset).

Копирование по размеру страницы

При включенной функции копирования по размеру страницы (Fit to Page) можно копировать оригинал, автоматически увеличивая или уменьшая его до выбранного размера страницы.

1. Подготовка к копированию.

2. Несколько раз нажмите кнопку [+], чтобы установить необходимое количество копий.

3. Чтобы установить необходимый размер и тип носителя, несколько раз нажмите кнопку Paper (Бумага).

Если в качестве типа насителя установлена обычная бумага, то оригинал будет скопирован с полями.

Если в качестве типа насителя установлена фотобумага, то оригинал будет скопирован без полей так, чтобы изображение полностью покрывало страницу. При копировании без полей края могут быть незначительно обрезаны, так как копируемое изображение увеличивается до размеров всей страницы.

4. Нажмите кнопку По размеру стр. (Fit to Page).

Загорится индикатор Fit to Page (По размеру страницы), и включится функция копирования по размеру страницы. Копируемый оригинал автоматически уменьшается или увеличивается в соответствии с выбранным размером страницы.

Нажмите кнопку Fit to Page (По размеру стр.) снова, чтобы отменить функцию копирования по размеру страницы и делать копии того же размера, что и оригинал.

5. Нажмите кнопку Цветной для цветного копирования или кнопку Черный - для черно-белого.

Устройство начинает процесс копирования по размеру страницы. После завершения копирования снимите оригиналы со стекла сканера.

Не открывайте крышку устройства и не перемещайте оригинал документа до завершения процесса копирования.

Выбрать качество печати «Быстро» (приоритет скорости) можно только в том случае, если в качестве типа носителя выбрана обычная бумага формата A4 или Letter. Чтобы установить качество печати «Быстро», нажмите кнопку Color (Цветной режим) или Black (Монохромный режим) и удерживайте не менее 2 секунд действии (3) на шаге 5.

Для отмены копирования нажмите кнопку Стоп/Сброс (Stop/Reset).

Сегодня под словом «документ» мы понимаем не только листок бумаги, но и так же электронный файл. Кроме создании бумажного варианта, документ еще можно скопировать в качестве электронного файла, передать с одного инструмента к другому и наоборот.

На самом деле, можно сказать, что электронная версия документа намного практичная и удобная, чем ее бумажная версия, но для того,что бы преобразовать один в другой,нам нужны специальные оборудования. Для того, что бы создать копии нужного документа, от пользователей требуются многофункциональные устройства. Сегодня принтеры Кэнон способны одновременно выполнять несколько функции, и сканирования, и копирования, но и печати, и это можно делать быстро,легко и одновременно. Подобный тип техники сейчас очень актуален, благодаря универсальности и практичности.

Практичен тем, что у тебя всего один корпус, но есть несколько аппаратов одновременно. Это дает возможность что бы значительную экономить не только свои финансовые средства, но и рабочие площади, так как устройство достаточно компактное и вполне доступное. Покупая такое универсальное устройство, вы можете быть уверены, что сможете достигать высокого уровня во время рабочего процесса.
Как на принтере Canon сделать ксерокопию

Для того, чтобы придать бумажному документу электронный формат, необходимо наличие не только специальной техники, но и программного обеспечения. Для того, чтобы сканер работал корректно, необходимы специальные драйвера. Зачастую они поставляются в комплекте с аппаратом, но если их нет, то возможно всегда найти в интернете. Можно использовать универсальную программу ABBY Finereader, при помощи которой выполняется распознавание текстов и непосредственное сканирование. Весь процесс преображения бумажного документа в электронный файл основывается именно на этих двух процедурах (распознавании символов и сканировании).

Ксерокс – аппарат, с помощью которого можно делать дубликат любого документа или картинки, распечатывая его на бумажном носителе. Бывают аналоговые и цифровые копиры. Последние делятся на цветные и черно-белые. Аппараты бывают малой, средней и высокой производительности. По габаритам они могут быть настольными и напольными. Также есть категория переносных, портативных копиров. Небольшие по размерам аппараты часто называют персональными. Как правило, они используют формат бумаги А4. Пользоваться ксероксом довольно просто, для этого достаточно ознакомиться с пошаговой инструкцией, представленной далее в статье.

Установка аппарата

Для ксерокопирования используют такое оборудование, как МФУ (многофункциональные устройства), дупликаторы, принтеры со встроенным сканером. Перед тем как подключить аппарат для ксерокопирования и его настроить, нужно выбрать удобное место для его установки и прочитать инструкцию по использованию, которая идет в комплекте. Размещая устройство, необходимо выполнить несколько обязательных условий:

поверхность, на которую будет установлена техника, должна быть ровной;
располагать ксерокс следует подальше от растений, так как можно случайно пролить на него воду при поливе;
нельзя размещать аппарат около батареи;
рекомендуется избегать попадания на оборудование солнечных лучей;
нельзя устанавливать копир в пыльных помещениях и около воды.

Совет! Когда ксерокс работает, появляется вибрация, по этой причине его необходимо ставить на отдельную полку, подставку.

Заключительный этап – подключение копира к сети 220 вольт . Это делается при помощи специального кабеля, идущего в комплекте с устройством.

Подключение ксерокса и его настройка

Следующий этап после размещения – подсоединение копира к персональному компьютеру или ноутбуку. Это можно сделать через USB кабель либо по Wi-Fi .

Подсоединение через кабель

При подключении аппарата (например, бразер dcp 7055wr) через USB, нужно выполнить несколько несложных действий, следуя при этом инструкции по применению . В самом начале необходимо запустить программу, которая называется мастер установки программ, чтобы установить драйвер копировального аппарата. Затем следует подсоединить технику к включенному ноутбуку или компьютеру: аппарат будет найден автоматически. Завершающий этап заключается в том, чтобы сделать пробное копирование. После чего можно начинать работать.

С помощью Wi-Fi

Для того чтобы подсоединить аппарат к компьютеру или ноутбуку по Wi-Fi необходимо сделать следующее:

включить копировальный аппарат;
на дисплее выбрать символ Wi - Fi;
запустить автоматический поиск сети;
выбрать нужную сеть, подключить к ней технику;
установить программное обеспечение на компьютер обычным методом, но указать вид соединения через беспроводную сеть;
компьютер определит устройство;
после завершения установки копировальная техника может работать.

Важно! При подключении через Wi-Fi можно сделать так, чтобы копир был доступен для нескольких компьютеров. Это выполняется через вкладки «Принтеры и факсы» и «Подключиться к устройству». Там необходимо записать аппарат как сетевой и отметить, чтобы он использовался по умолчанию.

С цифровой техникой идут в комплекте драйвера . Их необходимо устанавливать на компьютер, для правильной и полноценной его работы совместно с копировальной техникой. В том случае, если программное обеспечение отсутствует, то драйвера на модели фирм Kyocera, Canon и других можно скачать из интернета.

Возможные проблемы и их устранение

Любая техника нуждается в постоянном техническом обслуживании . В том случае, если не выполняются элементарные нормы и правила эксплуатации, то аппараты ломаются и выходят из строя.

В каждом копире имеется картридж , благодаря которому происходит перенос данных с одного документа на другой. Это расходный материал. Как только заканчивается тонер, ксерокс перестает печатать. Требуется либо заменить картридж новым, либо заправить старый. Все зависит от денежных средств и модели аппарата.

Бывают случаи, когда копировальный аппарат не видит черного картриджа после заправки . Причин может быть несколько, засохли чернила, неправильно установлен картридж или заблокирован.

Совет! Для промывки картриджа его нужно погрузить в дистиллированную воду или спирт. Сопло при этом должно быть покрыто жидкостью. Спустя несколько минут, картридж требуется вынуть и вытереть.

Если промывка не помогла, то нужно проверить, как установлен картридж, закрыта ли крышка на корпусе, подсоединен ли аппарат к компьютеру, установлены ли драйвера. Также картриджи снабжены чипом , который фиксирует количество напечатанных листов и после достижения определенной цифры происходит блокировка печати. В этом случае можно обратиться к специалисту или попробовать самостоятельно обнулить микросхему.

Важно! Когда сам копировальный аппарат сломался, тогда лучше обратиться в фирму по ремонту цифровой техники. Для того чтобы запустить после ремонта технику, необходимо выполнить все шаги, как и при первом запуске.

Как сделать копию

Ученикам, студентам, работникам в офисе, да и просто тем, кто занимается сбором и оформлением документов, часто нужно сделать ксерокопию. В современном мире такая техника, как копир, у многих есть под рукой дома или на работе. При этом отксерить паспорт, картинки и другие необходимые документы не составляет никакого труда, если выполнять пошаговую инструкцию и правильно пользоваться техникой. Последовательность действий при копировании следующая:

необходимо включить устройство в сеть;
посмотреть есть ли бумага в слоте;
положить документ в сканер «лицом вниз» и поправить бумагу для ксерокопирования по меткам на крышке устройства;
нажать клавишу «Старт» или «Копирование», а потом «Старт» (в случае использования МФУ);
открыть крышку и в случае необходимости документ перевернуть и продолжить ксерокопирование, повторяя все действия.

Аппараты, которые выполняют функцию копирования, могут как уменьшать, так и увеличивать исходный документ. Это дает возможность на одном листе разместить несколько копий. Для того чтобы изменить размер оригинала нужно нажать кнопку «Paper» либо ту, которая соответствует этой функции у конкретной модели (указана в инструкции).

Копировальные аппараты бывают цветные и черно-белые. Выполнить цветное копирование можно, нажав клавишу, отвечающую за эту функцию.

Важно! Копиры устроены таким образом, что позволяют получить несколько копий одного документа. Для этого необходимо на передней панели стрелочками или «+» задать нужное число. В зависимости от производителя техники эту функцию может также выполнять кнопка «Старт» при нажатии на нее несколько раз.

Очень удобно хранить электронную копию документа на своем рабочем или домашнем компьютере, чтобы в нужный момент распечатать. Эту операцию с легкостью выполнит многофункциональное устройство, объединяющее в себе сканер, ксерокс, принтер.

Наглядным примером, показывающим как выполнить ксерокопию с двух сторон, послужит видео далее.

Техника безопасности при работе с копировальным устройством

Как и с любыми сложными электрическими приборами, нужно соблюдать меры безопасности и при работе с копиром. Следуя нормам, указанным в руководстве по эксплуатации benq 5550t или других моделей, необходимо придерживаться таких правил.

Важно! Если есть возможность, то копир должен находиться в отдельном, выделенном помещении. Во время работы копировальная техника выделяет вредные вещества, например, озон, поэтому в помещении с таким оборудованием должна быть хорошая вентиляция.

При работе на копировально-множительных аппаратах обязательно нужно изучить руководство по эксплуатации. Общий принцип работы у всех одинаковый, но могут быть отличия в зависимости от бренда. Копировальная техника довольно проста как в использовании, так и в обслуживании. Все что необходимо – соблюдение правил и инструкций. При этом обязательно нужно обеспечить подход со всех сторон к копировальной технике и при появлении странных, нехарактерных звуков, немедленно перестать работать.

Самые надежные и популярные МФУ 2019 года

МФУ Canon i-SENSYS MF421dw на Яндекс Маркете

МФУ Ricoh SP C260SFNw на Яндекс Маркете

МФУ Brother MFC-L2700DWR на Яндекс Маркете

МФУ KYOCERA ECOSYS M3145dn на Яндекс Маркете

МФУ HP Color LaserJet Pro M281fdw на Яндекс Маркете

Сегодня под словом «документ мы понимаем не только листок бумаги, но и так же электронный файл. Кроме создании бумажного варианта, документ еще можно скопировать в качестве электронного файла, передать с одного инструмента к другому и наоборот. На самом деле, можно сказать, что электронная версия документа намного практичная и удобная, чем ее бумажная версия, но для того,что бы преобразовать один в другой,нам нужны специальные оборудования. Для того, что бы создать копии нужного документа, от пользователей требуются многофункциональные устройства. Сегодня принтеры Кэнон способны одновременно выполнять несколько функции, и сканирования, и копирования, но и печати, и это можно делать быстро,легко и одновременно. Подобный тип техники сейчас очень актуален, благодаря универсальности и практичности.

Ксерокопия на принтере выполняется в различных вариантах. Вы можете просто копировать файл в А4 формате, можете создать фотографическую копию в высоком разрешении. Также возможно делать расширенную или уменьшенную копию, с полями и без них.
Если хотите узнать, как сделать копию на принтере Canon, хотим сказать что это очень просто. Для начала работы необходимо упорядочить страницы. Прежде всего, убедиться, что бумага загружена в лоток устройства. После этого необходимо правильно расположить документы на стекле сканера. Затем следует закрыть крышку и выбрать нужное количество копий. Если надо изменить формат копий, то нажмите клавишу PAPER. После этого на дисплее появятся варианты размеров бумаги, которые доступны для печати. Для выбора монохромного или цветного режима нажмите соответствующую кнопку на управленческой панели устройства, и сделать ксерокс. После выбора всех необходимых параметров вы получите желаемый вариант и количество копий.
Как копировать на принтере Canon
Для того, чтобы придать бумажному документу электронный формат, необходимо наличие не только специальной техники, но и программного обеспечения. Для того, чтобы сканер работал корректно, необходимы специальные драйвера. Зачастую они поставляются в комплекте с аппаратом, но если их нет, то возможно всегда найти в интернете. Можно использовать универсальную программу ABBY Finereader, при помощи которой выполняется распознавание текстов и непосредственное сканирование. Весь процесс преображения бумажного документа в электронный файл основывается именно на этих двух процедурах (распознавании символов и сканировании).

Для создания электронной копии документа необходимо открыть меню «Пуск. Затемиз списка всех установленных программ выбрать драйвер многофункционального девайса (если шел в комплекте) или же выбрать программу ABBY Finereader, запуск которой далее следует выполнить. После того, как сканер и соответствующее программное обеспечение были запущены, можно открыть крышку устройства и положить на сканировочную поверхность текстом вниз бумажный документ. Лист необходимо расположить на стекле сканера предельно ровно относительно краев рабочей поверхности аппарата. Далее нужно максимально просто прижать крышку с целью исключения попадания освещения при выполнении сканирования. В противном случае файл получится засвеченным, то есть, та область документа, на которую попал свет, не будет отображена. После этого в настройках следует подобрать оптимальные параметры для сканирования. К ним можно отнести изменение цветового формата, типа файла, разрешения, яркости и контрастности. По окончании настроек необходимо нажать клавишу «Сканировать. После завершения процедуры на экране появится превью файла – уменьшенный скан с целью компактного представления для пользователя. Если необходимо, можете провести обработку полученной копии: убрать лишнее, надписи добавить и пр. Хранить полученные сканы можно не только на компьютере или съемных носителях.

Существуют многофункциональные девайсы, предоставляющие возможность сканирования сразу в облако или электронную почту. Наличие таких опций позволяет сэкономить время для обработки документации. Как видно, сканирование на принтере – довольно легкий и быстрый процесс, который может выполнить без труда даже неподготовленный пользователь.

В настоящее время динамичного развития периферийного оборудования найти модель, идеально соответствующую печатным требованиям конкретного пользователя довольно просто. Выбор принтеров осуществляется в специальных магазинах и сайтах, при помощи определенных критериев и консультаций компетентных менеджеров. Это позволяет избежать досадных ошибок при покупке техники.